近日,蕭山商業(yè)城管委會辦公室召開務虛會議,學習有關(guān)制度、明確工作要求。辦公室主任裘海洪在務虛會上強調(diào),辦公室工作人員要正確認識工作的重要性,強化學習、任勞任怨、當好參謀,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面。
近日,蕭山商業(yè)城管委會辦公室召開務虛會議,學習有關(guān)制度、明確工作要求。辦公室主任裘海洪在務虛會上強調(diào),辦公室工作人員要正確認識工作的重要性,強化學習、任勞任怨、當好參謀,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面。
一、要正確認識辦公室工作的重要性。辦公室擔負著上情下達、下情上報,對外交往和后勤服務等繁重工作,處于協(xié)調(diào)機關(guān)各部門、連接領(lǐng)導和基層的樞紐地位,這就要求工作人員具有較高的政治敏銳性,較正確的預見性,工作具有超前性和豐富經(jīng)驗。不論是辦文、辦事、辦會還是管理、服務、協(xié)調(diào),任何一個環(huán)節(jié)都不能出問題。因為辦公室是機關(guān)的信息中心、服務中心、參謀中心、運轉(zhuǎn)中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務、把關(guān),督辦六大職能。是領(lǐng)導的“減壓閥”,群眾的“出氣筒”,做好上下溝通工作,必須具有陽光心態(tài),善于接受批評。
二、做好辦公室工作必須強化五種意識。一是大局意識。腦中要有一根弦,保持清醒的政治頭腦,始終與領(lǐng)導保持高度一致,維護管委會權(quán)威;胸中要有一盤棋,想問題應當站得更高一些,辦事情應當更加超脫一些,要有意識和戰(zhàn)略眼光;心中要有一本帳,對本單位情況要了然于胸,耳熟能詳。善于了解上情,吃透下情,精于結(jié)合,創(chuàng)造性開展工作。二是服務意識。強化服務,讓大家滿意,是衡量辦公室工作的根本標準。為領(lǐng)導服務,要有三個轉(zhuǎn)變,局部變?nèi)、眼前變超前、被動變主動;為職能部門服務,平等協(xié)商、端正態(tài)度、相互尊重、相互支持;為群眾服務,“群眾利益無小事”,發(fā)揮辦公室做為領(lǐng)導聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶作用。三是參謀意識。不能只是坐等指示、奉命辦事、被動工作,而應圍繞中心工作,貼近領(lǐng)導思路,積極做好決策服務。貼近領(lǐng)導,與領(lǐng)導“同頻共振”,想領(lǐng)導之所想、謀領(lǐng)導之所慮;超前運作、提前介入、不做“事后諸葛亮”;敢于進言,敢為領(lǐng)導出謀策劃,拾遺補缺,觀點不強加于領(lǐng)導,做到獻計不決策;出于公心,不向領(lǐng)導進讒言。四是創(chuàng)新意識。創(chuàng)新不是一句空話,信息調(diào)研要密切關(guān)注,及時反映社會、經(jīng)濟活動中的新觀念、新變化、新動向;出謀出劃要緊緊圍繞中心和員工關(guān)注的問題,提出新思路、新對策、新舉措;督辦協(xié)調(diào)要有新方法、新手段、新途徑;在文字工作上,要有新思想、新觀點、新語言。五是奉獻意識。有人把辦公室稱為“不管部”,無事不管、無事不問。從年頭忙到年尾,常常是有假難休,有夜難眠,加班加點,既辛苦又清貧。如果沒有吃苦耐勞的作風,沒有無私奉獻的精神,是難以做好辦公室工作的,更要經(jīng)受得起各種誤解、委屈和挫折,包容得起酸甜苦辣。
三、提出三點要求。一是抓學習強素質(zhì)。要加強政治理論學習、業(yè)務知識學習,寫作、格式、電腦的應用等,提高辦事能力,在工作中學習,成為服務的多面手。二是具有高度的責任性。責任性貫穿于每個環(huán)節(jié),辦員要帶頭遵章守紀、做遵守勞動紀律、效能建設的標兵;在工作上要及時發(fā)揮主觀能動性,以上級的責任要求自己。三是在其位謀其政。要發(fā)揮辦員的作用,不帶情緒工作;當好參謀,做千里眼、順風耳;多溝通、提建議,互相適應,有作為才有地位。
辦公室副主任汪麟煦主持會議,宣讀辦公室人員職責分工,并要求全體人員要認真學習貫徹好會議精神,努力提高辦公室服務水平,切實加強辦公室隊伍建設,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面。